Saiba como a boa gestão do contencioso trabalhista pode gerar impactos positivos no dia a dia das organizações.
No ambiente corporativo é essencial ter uma boa gestão do contencioso trabalhista para que a empresa possa continuar funcionando em conformidade com a legislação. Mas, além disso, manter essas disputas judiciais sob controle é importante para evitar que conflitos maiores possam comprometer a reputação da organização.
Por isso, quem trabalha nesse setor precisa estar sempre atento a uma série de fatores estratégicos e operacionais para garantir que todos os trâmites sejam resolvidos de forma amigável e dentro dos prazos estabelecidos.
Se esse é o seu caso, continue conosco. No conteúdo de hoje, vamos mostrar como a tecnologia pode ser uma ótima aliada nesse processo de gestão.
Acompanhe!
O que é contencioso trabalhista?
Antes de tudo, vamos revisitar o conceito. Quem é da área jurídica sabe que o contencioso trabalhista é o conjunto de atividades e procedimentos que uma empresa realiza para lidar com disputas ou processos judiciais massivos relacionados a questões trabalhistas.
Ou seja, trata-se de um setor responsável por administrar conflitos entre empresas e empregados, seja na esfera judicial (em processos que já estão na Justiça) ou extrajudicial (buscando acordos fora do tribunal).
Entre os tipos de contencioso mais comuns, destacam-se:
- Reclamações sobre pagamento de horas extras: muitos processos são movidos por ex-funcionários alegando não terem recebido corretamente por horas trabalhadas além do expediente.
- Assédio moral: processos por assédio no ambiente de trabalho são comuns, e o contencioso trabalhista é responsável por tratar essas denúncias e elaborar a defesa da empresa.
- Verbas rescisórias: conflitos sobre o pagamento de rescisão de contrato, como aviso prévio, férias proporcionais e 13º salário, também, estão entre os mais frequentes.
Enfim, são várias situações que podem levar à abertura de litígios.
O fato é que o principal objetivo dessa atividade é reduzir custos por processos, a fim de manter o setor financeiro da empresa saudável e balanceado.
Quais são os principais desafios de gerenciar um contencioso trabalhista?
Mas, quem trabalha nesse setor enfrenta diversos desafios diários. Listamos os principais, logo abaixo!
Atualização constante
Primeiramente, é preciso prestar atenção na legislação trabalhista. Afinal, qualquer atualização que ocorrer pode impactar na defesa dos processos. Sendo assim, para evitar multas e sanções, é necessário estar sempre de olho nessas leis.
Documentação e provas
Manter a documentação organizada e completa é crucial para ter clareza a respeito das disputas judiciais. Contudo, nem sempre é fácil reunir contratos, registros de pontos, comprovantes de pagamento etc. Muitos profissionais acabam tendo dificuldades de encontrar todos esses arquivos. O que acaba comprometendo o desenvolvimento dos processos.
Capacidade de negociação e conciliação
Um dos maiores desafios para quem trabalha com contencioso trabalhista é desenvolver teses de defesa sólidas e convincentes para fortalecer a posição da empresa e, quando possível, contribuir para a resolução mais ágil dos casos. Às vezes são tantos processos, que a equipe acaba ficando sobrecarregada.
Mas, como otimizar a gestão do contencioso trabalhista?
Para otimizar a gestão do contencioso trabalhista de forma prática e inteligente, a primeira medida a ser tomada, é investir em tecnologia.
Por meio da automação jurídica, por exemplo, é possível:
- acompanhar prazos processuais;
- monitorar o andamento de processos em tempo real;
- acessar dados estratégicos de forma rápida;
- centralizar as informações em uma só tela;
- dar adeus às planilhas de Excel e muito mais!
Além disso, ao adotar ferramentas integradas à Inteligência Artificial (IA), é possível resumir documentações e criar peças de defesas personalizadas com apenas um clique. Isso, sem dúvida contribui para uma maior eficiência operacional.
E quais as vantagens de ter uma gestão automatizada?
Uma gestão automatizada gera diversas vantagens. Confira as principais, logo abaixo!
Minimiza custos
Processos trabalhistas podem gerar muitos gastos. Mas, com as ferramentas certas, os litígios podem ser gerenciados com rapidez, eliminando assim a necessidade de horas extras e contratação de profissionais à parte.
Além disso, é possível eliminar o armazenamento físico de documentos, uma vez que todos os arquivos podem ficar alocados na nuvem.
Aumento da produtividade
Tarefas repetitivas e demoradas, como a organização de documentos, atualização de processos e monitoramento de prazos, são executadas mais rapidamente com sistemas automatizados. Isso libera a equipe para focar em atividades estratégicas, como a análise de riscos e a definição de ações preventivas.
Análise de dados
Com uma gestão automatizada, é possível gerar relatórios detalhados sobre o desempenho do contencioso, como taxas de acordo, tempo médio de resolução de casos, volume de processos por categoria e custos associados. Esses relatórios facilitam a identificação de padrões e tendências, permitindo decisões mais estratégicas.
Enfim, agora que você já sabe que uma boa gestão de contencioso trabalhista está relacionada ao uso de tecnologias, não deixe de iniciar o processo de transformação digital no seu departamento jurídico ou escritório de advocacia.
Conte com o nosso apoio para te auxiliar nessa missão. Podemos te ajudar a reinventar a forma que você gerencia os seus processos judiciais.
