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Como monitorar prazos processuais? 

Descubra como a tecnologia pode ser utilizada, de forma estratégica, no monitoramento de prazos processuais.
Despertador com alguns documentos embaixo, representando os prazos processuais.

O controle de prazos processuais é indispensável para garantir o pleno andamento dos casos, bem como a proteção dos direitos dos clientes. Descubra como tornar essa atividade ainda mais fluida com a ajuda da tecnologia. 

Já imaginou perder a data de uma audiência e ver todo o seu trabalho indo por água abaixo? Seria um pesadelo, não é? Mas, infelizmente é isso que acaba acontecendo quando não existe uma organização com relação aos prazos processuais. 

Muitas vezes, a gestão manual de datas e o alto volume de demandas, acabam contribuindo para que erros, como esse, aconteçam. Isso ocorre, principalmente, entre aqueles profissionais que lidam com contencioso de massa e precisam gerenciar diversas disputas judiciais ao mesmo tempo.

Por isso, adotar medidas para evitar transtornos e ter um gerenciamento de prazos mais preciso e eficaz, é fundamental. Hoje, vamos mostrar pra você como é possível otimizar essa etapa do trabalho com a ajuda da tecnologia.

Acompanhe!

O que são prazos processuais?

Os prazos processuais são períodos legalmente estipulados pela justiça para que sejam realizadas atividades dentro de um processo judicial. Em outras palavras, tratam-se de datas específicas que são determinadas para que as partes envolvidas possam realizar alguma ação, como: apresentar documentação; exibir defesa; indicar alguma testemunha etc.

Existem vários tipos de prazos processuais, listamos alguns deles logo abaixo:

  • Trabalhistas: são períodos estipulados para a realização de determinados atos processuais no âmbito da Justiça do Trabalho. 
  • Legais: são prazos fixados por lei, como o Código de Processo Civil ou Penal. Esses prazos são obrigatórios e não podem ser alterados pelas partes ou pelo juiz.
  • Judiciais: são aqueles prazos determinados pelo juiz dentro de um processo específico. Eles podem ser adaptados conforme as necessidades do caso, desde que não contrarie os prazos legais.
  • Comuns: são prazos que correm simultaneamente para ambas as partes no processo. Exemplo: prazo para apresentação de alegações finais.
  • Prescrição: são períodos após os quais o direito de mover uma ação ou de reclamar uma pretensão extingue-se. Eles visam garantir a segurança jurídica e evitar que disputas se perpetuem.

Mas, por que o controle de prazos processuais é tão importante?

Como foi informado anteriormente, toda decisão perpassa por audiências que possuem datas e horas pré-definidas. Sendo assim, o não cumprimento desses prazos pode resultar em sanções legais, incluindo a perda de direitos, rejeição de recursos, entre outros.

Mas, os problemas acarretados por essa situação, não param por aí. A perda de um compromisso legal, pode gerar ainda mais dor de cabeça, tais como:

  • Perda de credibilidade – a confiança é um dos requisitos mais importantes do direito. Nesse sentido, a partir do momento que você não honra uma obrigação, a sua reputação acaba sendo prejudicada perante o mercado.
  • Atrasos: a gestão inadequada de prazos processuais pode ainda causar atrasos na conclusão dos casos. Fazendo com que o processo leve mais tempo para ser concluído.
  • Custos – se não bastasse tudo isso, ao perder essas datas importantes, o custo do processo acaba aumentando, já que passa a ser necessário o agendamento de novas audiências. 


Portanto, se você quer evitar que as ocorrências citadas acima aconteçam, é melhor começar a ter um planejamento mais estratégico, o quanto antes.

Como organizar os prazos processuais?

Separamos algumas dicas que podem ajudar você a ter mais controle sobre os prazos processuais. Confira!

🎯Defina prioridades

A alta demanda pode acabar comprometendo a organização dos prazos processuais. 

Contudo, é importante aprender a mapear os prazos mais urgentes e críticos. Ou seja, aqueles que envolvem consequências legais mais severas se não forem cumpridos. Dessa forma, você garante que eles sejam atendidos primeiro e evita problemas futuros.

No caso de contencioso de massa, em que esse volume de processos é ainda maior,  essa priorização se torna ainda mais necessária. Portanto, não deixe de fazer essa categorização, ok? 

🎯Conheça bem cada caso

Outro ponto que faz a diferença, é ter plena consciência de cada caso. Conhecer os detalhes ajuda a planejar melhor as etapas do processo, antecipando possíveis desafios e necessidades específicas. Isso inclui a preparação de documentos, coleta de provas e coordenação com outras partes envolvidas. Ao ter essa visão geral, é possível adotar medidas preventivas e evitar atrasos nas datas.

🎯Invista em tecnologia

Por fim, a dica mais importante é: invista em tecnologia. Atualmente, não faz mais sentido fazer o gerenciamento de datas processuais de forma manual, como em planilhas eletrônicas. Existem diversos softwares jurídicos no mercado que podem ajudar nesse agendamento e, ainda, proporcionar diversos outros benefícios para a rotina jurídica.

Sendo assim, a automatização é a chave para minimizar possíveis negligências e estruturar um fluxo de trabalho mais produtivo e funcional.

Caso queira saber mais detalhes sobre o gerenciamento de prazos processuais, fale com um dos nossos especialistas e tire todas as suas dúvidas. Aqui, nós temos todos os recursos necessários para elevar a eficiência operacional do seu negócio.

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ESCRITO POR

Raíza Halfeld

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